Zuletzt aktualisiert: 10. Juli 2026
Moodflow ist eine App für mentale Gesundheit und Stimmungs-Journaling. Sie ist ein Ort, an dem du aufschreibst, was du wirklich denkst und fühlst – deshalb ist Datenschutz für uns keine nachträglich aufgesetzte Funktion, sondern die Art und Weise, wie die App gebaut ist. Diese Erklärung beschreibt in klarer Sprache genau, welche Informationen Moodflow verarbeitet, wo sie gespeichert werden, mit wem (falls überhaupt) sie geteilt werden und wie lange sie aufbewahrt werden.
Moodflow wird von Walter Monecke betrieben („Moodflow", „wir", „uns", „unser"), mit Sitz in Spanien. Zu allem in dieser Erklärung erreichst du uns unter hellomoodflow@gmail.com oder über unsere Support-Seite.
Die Kurzfassung. Dein Journal – deine Einträge, Notizen, Stimmungen, Fotos, Tags, Ortsangaben, Schlaf, Vitalwerte und deine Daten zu Körper & Hormonen (Zyklus) – liegt auf deinem Gerät. Wir können es nicht sehen und erhalten niemals eine Kopie. Wenn du das Backup aktivierst, geht es auf dein eigenes Google Drive, nicht zu uns. Das Einzige, was unsere Server erreicht, sind deine Kontodaten (falls du ein Konto erstellst), deine Backup-Fotos, wenn du Moodflow Plus abonnierst, begrenzte technische und Diagnosedaten sowie die Koordinaten, die du abfragst, für Karten und Wetter. Wir verkaufen deine Daten nicht, wir zeigen keine Werbung und es gibt keine Werbe- oder Tracking-Netzwerke in der App.
Der für deine Informationen Verantwortliche ist Walter Monecke, Betreiber der Moodflow-App (verfügbar im Apple App Store und bei Google Play) und der Website moodflow.co, mit Sitz in Spanien.
Moodflow ist local-first (zuerst lokal). Du kannst die Kern-App – Journaling, Stimmungen, Insights, Zyklus-Tracking – nutzen, ohne ein Konto zu erstellen und ohne Internetverbindung. Wenn du einen Eintrag schreibst, wird er im privaten Speicher der App auf deinem Handy gesichert. Er wird nicht in eine von uns kontrollierte Datenbank hochgeladen.
Ein Konto (und das Internet) wird nur für optionale Extras benötigt: Backup auf dein Google Drive, Cloud-Foto-Backup für Moodflow-Plus-Abonnent:innen, Wetter zu Einträgen, das Umwandeln von Koordinaten in Ortsnamen und die Verwaltung deines Abonnements.
Das Folgende wird ausschließlich auf deinem Handy im privaten Speicher der App gespeichert und niemals an uns übertragen:
Einige der sensibelsten Informationen (dein Bereich Körper & Hormone) können hinter der Biometrie deines Geräts (Face ID / Fingerabdruck) gesperrt werden, sodass nur du sie öffnen kannst. Diese auf dem Gerät liegenden Daten bleiben auf deinem Handy, bis du sie löschst oder die App deinstallierst. Da wir sie niemals erhalten, können wir sie für dich nicht abrufen, teilen oder wiederherstellen.
Wenn du dich entscheidest, ein Konto zu erstellen – erforderlich für das Google-Drive-Backup, das Moodflow-Plus-Foto-Backup und die Synchronisierung deines Abonnements – erheben und speichern wir über unseren Authentifizierungsanbieter Google Firebase Authentication:
Wir erheben bei der Anmeldung nicht dein Geburtsdatum. Wenn du dich entscheidest, in der App einen Geburtstag hinzuzufügen, wird dieser ausschließlich auf deinem Gerät gespeichert (siehe Abschnitt A) und ist optional.
Wenn du das Backup aktivierst, erstellt Moodflow eine Backup-Datei und speichert sie im versteckten, app-privaten Ordner deines eigenen Google Drive (appDataFolder). Wir fordern nur die eng begrenzte Google-Drive-Berechtigung an, die für diesen versteckten Ordner nötig ist – wir können den Rest deines Drive nicht sehen.
Da es sich um dein Google-Konto handelt, unterliegt dessen Nutzung auch der Datenschutzerklärung von Google.
Wenn – und nur wenn – du Moodflow Plus abonniert hast, werden die Fotos, die du an Einträge anhängst, in unserem sicheren Cloud-Speicher (Google Firebase Storage) gesichert, damit du sie beim Wechsel des Handys nicht verlierst. Jedes Bild wird im privaten Ordner deines eigenen Kontos gespeichert. Dies ist der einzige Journal-Inhalt, der jemals auf unseren Servern gespeichert wird. Fotos von kostenlosen Nutzer:innen verlassen niemals das Gerät (außer innerhalb des eigenen Google-Drive-Backups der Nutzerin bzw. des Nutzers, sofern aktiviert).
Der Standort ist optional und wird nur im Vordergrund verwendet – Moodflow verfolgt deinen Standort nicht im Hintergrund und folgt deinen Bewegungen nicht.
Um die App stabil zu halten und zu verstehen, welche Bildschirme genutzt werden, erheben wir über Google Firebase eine begrenzte Menge technischer Daten:
Moodflow Plus wird über den Apple App Store und Google Play verkauft. Zahlungen werden von Apple und Google abgewickelt – wir erhalten oder speichern niemals deine Kartennummer oder vollständige Abrechnungsdaten. Wir verwenden RevenueCat, um den Abonnementstatus zu verwalten; RevenueCat erhält deine Konto-Kennung, E-Mail, deinen Namen und deinen Kaufverlauf, um dein Abonnement geräteübergreifend synchron zu halten.
Wie jede App, die sich mit dem Internet verbindet, erhalten diese Server, wenn dein Gerät unsere Server oder unsere Anbieter kontaktiert, automatisch deine IP-Adresse und grundlegende Geräteinformationen (wie App-Version, Betriebssystem und Gerätemodell). Eine Gerätekennung sowie App-/Versionsinformationen sind zudem in den Metadaten deines Google-Drive-Backups enthalten (gespeichert in deinem eigenen Drive).
Wir verwenden die oben genannten Informationen ausschließlich, um:
Wir verwenden deine Daten nicht für Werbung, wir verkaufen sie nicht und wir teilen sie nicht mit Datenhändlern.
Wenn du dich im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder im Vereinigten Königreich befindest, stützen wir uns auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Artikel 9 DSGVO). Einige Informationen, die du in Moodflow erfassen kannst – etwa Daten, die deine Gesundheit, dein psychisches Wohlbefinden oder deine Angaben zu Körper & Hormonen (Zyklus und reproduktive Gesundheit) offenbaren –, gehören zu einer „besonderen Kategorie" personenbezogener Daten, die nach Artikel 9 DSGVO besonderen Schutz genießt. Moodflow ist so gebaut, dass diese Informationen auf deinem Gerät bleiben und nicht an uns übertragen werden. Soweit du dennoch entscheidest, eine optionale Funktion zu aktivieren, die solche Daten betrifft (zum Beispiel das Einbeziehen deiner Zyklusdaten in dein eigenes Google-Drive-Backup oder das Sichern von Fotos, die als Moodflow-Plus-Abonnent:in Gesundheitsinformationen offenbaren können), verarbeiten wir sie ausschließlich auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung, die du beim Aktivieren dieser Funktion erteilst. Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du die Funktion abschaltest, und – da du die Daten auf deinem Gerät und in deinem eigenen Drive kontrollierst – kannst du sie selbst löschen.
Keine automatisierte Entscheidungsfindung. Die Insights, Korrelationen, Trends und Vorhersagen von Moodflow werden automatisch aus den von dir eingegebenen Daten generiert und werden dir, ausschließlich zur Selbstreflexion, angezeigt. Wir verwenden sie nicht, um eine Entscheidung zu treffen, die rechtliche Wirkung dir gegenüber entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, und wir führen keine derartige ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung oder kein derartiges Profiling durch.
Wir bewahren Informationen nur so lange auf, wie es für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es das Gesetz verlangt. Da Moodflow local-first ist, werden die meisten deiner Daten ausschließlich auf deinem Gerät unter deiner Kontrolle aufbewahrt – wir haben keine Kopie und speichern daher nichts.
| Daten | Wo sie liegen | Wie lange wir sie aufbewahren |
|---|---|---|
| Einträge, Notizen, Stimmungen, Fotos, Tags, Ortsangaben, Schlaf, Vitalwerte und Daten zu Körper & Hormonen | Nur auf deinem Gerät | Bis du sie löschst oder die App deinstallierst. Wir behalten keine Kopie. |
| Google-Drive-Backup (optional) | Dein persönliches Google Drive (versteckter App-Ordner) | Die 4 aktuellsten Backups werden aufbewahrt; ältere werden automatisch gelöscht. Vollständig entfernt, wenn du dein Konto löschst oder sie selbst löschst. |
| Kontodaten (E-Mail, Name, Profilbild) | Unser Authentifizierungsanbieter (Google Firebase) | Solange dein Konto besteht. Gelöscht, wenn du dein Konto löschst. |
| Backup-Fotos (nur Moodflow Plus) | Unser Cloud-Speicher (Google Firebase Storage) | Bis du das Foto löschst oder dein Konto löschst, woraufhin das Bild von unseren Servern entfernt wird. |
| Standort- und Wetterabfragen | Temporäre Server-Logs | Automatisch innerhalb von 30 Tagen gelöscht. |
| Analyse (Bildschirmaufrufe, In-App-Bewertungsfeedback) | Google Firebase Analytics | Bis zu 14 Monate, in aggregierter Form. |
| Absturz- und Fehlerdiagnose | Google Firebase Crashlytics | Bis zu 90 Tage. |
| Abonnement- und Kaufaufzeichnungen | RevenueCat, Apple, Google | Für die Laufzeit des Abonnements und so lange, wie es das Steuer- und Buchhaltungsrecht verlangt. |
| Support-Nachrichten | Unser E-Mail-Postfach | So lange, wie es zur Bearbeitung deiner Anfrage nötig ist. |
Deine Daten löschen. Du kannst einzelne Einträge jederzeit in der App löschen. Du kannst alles auf einmal löschen über Einstellungen → Konto löschen, wodurch dein Konto entfernt, alle deine Moodflow-Backups aus deinem Google Drive gelöscht und die Daten der App von deinem Gerät gelöscht werden. Durch die Deinstallation der App werden alle auf dem Gerät liegenden Daten entfernt. Um die Löschung etwaiger verbleibender serverseitiger Daten zu beantragen, schreibe uns an hellomoodflow@gmail.com.
Wir verkaufen deine personenbezogenen Daten nicht und wir teilen sie nicht zu Werbezwecken. Wir nutzen eine kleine Anzahl vertrauenswürdiger Dienstleister („Auftragsverarbeiter") ausschließlich, um die oben genannten Funktionen zu betreiben:
| Anbieter | Wobei er uns hilft | Was er erhält |
|---|---|---|
| Google Firebase (Authentication, Storage, Analytics, Crashlytics, Cloud Functions) | Konten, Plus-Foto-Backup, Diagnose, Standort-/Wetterabfragen | Kontodaten, Backup-Fotos (nur Plus), Geräte- und Diagnosedaten, Standortkoordinaten |
| Google Drive | Dein optionales persönliches Backup | Deine Backup-Datei (gespeichert in deinem eigenen Google-Konto) |
| Google Maps Platform | Karten anzeigen und Koordinaten in Ortsnamen umwandeln | Standortkoordinaten |
| WeatherAPI.com | Wetter für deine Einträge bereitstellen | Standortkoordinaten |
| Unsplash | Hintergrundbilder anbieten | Keine personenbezogenen Daten (nur eine Bildanfrage) |
| RevenueCat | Dein Abonnement verwalten | Konto-Kennung, E-Mail, Name, Kaufverlauf |
| Apple App Store / Google Play | Zahlungen abwickeln | Kauf- und Abrechnungsdaten (von ihnen verarbeitet) |
Wir können Informationen auch offenlegen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder um unsere Rechte, Sicherheit oder die Integrität des Dienstes zu schützen.
Wir agieren von Spanien (EU) aus. Einige unserer Anbieter (wie Google und RevenueCat) verarbeiten Daten möglicherweise auf Servern außerhalb des EWR, unter anderem in den Vereinigten Staaten. Wo dies geschieht, ist die Übermittlung durch geeignete Garantien geschützt, etwa die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder einen gleichwertigen Angemessenheitsmechanismus.
Du hast das Recht auf:
Da die meisten deiner Daten ausschließlich auf deinem Gerät gespeichert werden, kannst du viele dieser Rechte direkt in der App ausüben (Einträge bearbeiten oder löschen, dein Konto löschen). Für alles Weitere schreibe uns an hellomoodflow@gmail.com und wir antworten innerhalb eines Monats. Du hast außerdem das Recht, eine Beschwerde bei deiner örtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen – in Spanien bei der Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
Du hast das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Informationen wir erheben und wie wir sie verwenden, ihre Löschung zu verlangen, sie zu berichtigen und für die Ausübung dieser Rechte nicht benachteiligt zu werden. Wir verkaufen oder teilen deine personenbezogenen Informationen nicht im Sinne dieser Begriffe nach kalifornischem Recht. Um deine Rechte auszuüben, kontaktiere uns unter hellomoodflow@gmail.com.
Moodflow richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren (oder dem Mindestalter für die digitale Einwilligung in deinem Land – 14 in Spanien). Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unterhalb dieses Alters. Wenn du glaubst, dass ein Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktiere uns bitte und wir werden sie löschen.
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, aktualisieren wir das Datum „Zuletzt aktualisiert" oben und benachrichtigen dich, wo angemessen, in der App. Die fortgesetzte Nutzung von Moodflow nach einer Aktualisierung bedeutet, dass du die überarbeitete Erklärung akzeptierst.
Wenn du Fragen, Anliegen oder Bedenken zu dieser Datenschutzerklärung oder zu deinen Daten hast, kontaktiere uns unter:
